Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Vaartklaar is een dienst van DS Technologies. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via WhatsApp of via info@vaartklaar.nl.
2. Welke gegevens verzamelen we?
- Telefoonnummer — om je te identificeren en herinneringen te sturen via WhatsApp.
- Certificaatfoto's— om het type en de verloopdatum te herkennen. Foto's worden versleuteld opgeslagen.
- Certificaatgegevens — type, verloopdatum en herinneringsinstellingen.
- Betalingsgegevens — verwerkt door Mollie. Wij slaan geen creditcard- of bankgegevens op.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Certificaten opslaan en beheren
- Herinneringen sturen voordat certificaten verlopen
- Betalingen verwerken
- De dienst verbeteren
4. Delen we gegevens met derden?
We delen je gegevens niet met derden, behalve met de diensten die nodig zijn om Vaartklaar te laten werken:
- Twilio — voor het versturen en ontvangen van WhatsApp-berichten.
- Anthropic (Claude)— voor het herkennen van certificaten uit foto's. Foto's worden niet opgeslagen door Anthropic.
- Mollie — voor het verwerken van betalingen.
- Vercel — voor hosting en bestandsopslag.
- Neon — voor databaseopslag (EU-regio).
5. Waar worden gegevens opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen in de EU (Frankfurt, Duitsland).
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
Je gegevens worden bewaard zolang je account actief is. Als je je account wilt verwijderen, neem contact op via WhatsApp en we verwijderen al je gegevens binnen 30 dagen.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Stuur een bericht via WhatsApp of mail naar info@vaartklaar.nl.
8. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.